衡水学院2026级本科新生入学须知
亲爱的新同学：
祝贺你顺利通过全国普通高校招生统一考试，并被我校录取！欢迎你到衡水学院开始新的学习生涯！为便于你顺利完成入学报到手续，请仔细查阅此《须知》。
一、报到日期
普通本科新生于2026年9月7日（星期一）-9月8日（星期二）两日内到校报到。
二、接站
在新生报到期间，学校在衡水火车站、衡水北站（高铁站）设有新生接待处和接站车。其他时间到桃城校区报到的新生可从衡水火车站、衡水汽车站乘12路、23路公交车到衡水学院站下车；衡水北站乘27路公交车到衡水学院站下车；打车约10元。到滨湖新校区报到的新生可在市区内换乘7路公交车（向南行驶方向）直达。
三、报到地点
桃城校区：文传学院、化工学院、生命科学学院、音乐学院、体育学院、美术学院、教育学院、电信学院、外国语学院、马克思主义学院新生到桃城校区罗马柱广场报到。
滨湖校区：数学与计算机学院、经济管理学院、公共管理学院新生到滨湖校区报到。
四、报到要求
1.报到：本科新生凭身份证（原件及复印件）、录取通知书、准考证、6张小2寸近期免冠、正面、素颜蓝底照片，到所在院系指定地点报到。具体报到要求会在所属院系的新生QQ群通知（该群为官方唯一新生群，其他任何新生群均为非官方，注意防范诈骗）。
2.档案：纸质档案（密封并加盖生源学校公章）尽量自带，报到时交所在院系。如需邮寄，学籍档案统一通过中国邮政EMS邮寄到河北省衡水市桃城区和平西路1088号衡水学院学生处，联系人：荀老师，联系电话：0318-6013938，邮政编码：053000。
3.党团关系：党员组织关系应在线上《全国党员管理信息系统》中进行操作，接收党组织名称为“中共衡水学院委员会”（党组织代码：013000062220）。如线上系统不能成功转接的，请开具纸质介绍信，介绍信抬头为：“中共衡水学院委员会”，具体党支部为：“衡水学院XX院（系）学生党支部”。党员档案材料及组织关系介绍信由本人在报到时交所在院（系）党组织。
团员组织关系转至衡水学院，介绍信抬头为“共青团衡水学院委员会”。转接分为线下转接和线上转接。线下转接为新生团员入校报到时，随身携带已办理团组织关系转出手续的团员证、入团志愿书和团组织关系介绍信，由各院系集中审核，并进行线下转接工作。
线上转接为网上“智慧团建”组织关系转接，待入学各院系团员资料审核无误后再进行转接。
4.户口：户口关系是否迁入我校，由考生自愿办理。如需迁入，户口迁移证迁移地址为：河北省衡水市和平西路1088号（衡水学院）。户口迁移证中的姓名必须与录取通知书、身份证姓名一致。河北省内的生源同时需要携带本人户口页。
5.请假：不能按时报到的同学，须向我校学生处请假，请假时间一般不超过两周，请假电话：0318-6013938。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
6.复查：新生入学后按国家有关部门规定对学生学籍信息及相关材料进行复查。凡属弄虚作假等违纪、作弊行为或经复查不符合录取条件者，取消其入学资格。
五、收费项目、标准及缴费方式
（一）新生通过网上缴费系统缴纳第一学年学费、住宿费。
1.学费：本校非中外合作办学专业实行学分制收费方式：学费由专业学费和学分学费两部分构成。新生入学时按学年制的学费标准预收学分学费和专业学费；中外合作办学专业实行学年制收费。
各专业学费标准请参照我校2026年普通本科招生章程。
2.住宿费：学校统一安排住宿，住宿费标准为六人间每生每年970元、四人间每生每年1400元（以实际入住楼宇情况为准）。
以上学费和住宿费标准如河北省规定有调整，均按调整后的标准执行。
3.新生入学体检费：新生入学后以实际招投标中标价格缴纳（体检费入学后按校医院通知以院系专业为单位收齐直接交体检医疗机构）。
4.教材费：开学后学校将统一发放教材，费用按实际领用情况据实结算。可通过支付宝、微信、银行卡等现场完成缴费，款项直接支付至教材供应商。具体要求开学后另行通知。
以上费用和学生在校学习期间发生的其他费用如遇政策调整，以调整后的政策为准。
（二）缴费方式
本科新生需在报到前缴纳学费及住宿费，缴费时间为2026年8月23日—2026年9月12日。新生缴费仅采用网上缴费方式，不接受现场缴费。
1.学费、住宿费
登录方式一：
使用微信或者支付宝扫二维码，进入“衡水学院校园统一支付平台”，新生统一选择证件号登录，证件号登录方式：证件号为身份证号，输入姓名。首次登录需修改密码。
登录方式二：
关注“奔跑吧衡院”微信公众号，左下角“快捷入口—缴费”，进入“衡水学院校园统一支付平台”，新生统一选择证件号登录，证件号登录方式：证件号为身份证号，输入姓名。首次登录需修改密码。
登录方式三：
衡水学院官网（网址www.hsnc.edu.cn），在主页点击“中文”后顶部首行点击“缴费平台”，进入衡水学院缴费系统，新生统一选择证件号登录，证件号登录方式：证件号为身份证号，输入姓名。首次登录需修改密码。
注：（1）河北省建档立卡贫困家庭学生，无需缴费，入学后办理资助申请，交由学校资助管理中心进行审核，待审核通过后，学校将免收你的学费、住宿费、教材书费；如果审核未通过，再补交学费及住宿费。
（2）申请助学贷款的学生，暂时不需缴费，入学后办理助学贷款回执录入手续，如确认助学贷款申请不成功再补缴学费及住宿费。申请助学贷款时先进入学校“缴费平台”查询个人学费住宿费标准，再与银行沟通，将学费住宿费转入下面指定账户，多余资金转入个人银行卡账户。
2.申请生源地贷款的新生汇款信息如下：
收款单位：衡水市财政局非税收入科；
开户银行：河北银行股份有限公司衡水分行；
账 号：11981200000833；
汇款用途（必写）：学生本人姓名及身份证号，以免无法确认退款。
温馨提示：该账户为助学贷款账户，只接收助学贷款学费住宿费部分。
（三）床上用品：
学生可在校内专门销售点自愿购买床上用品，相关要求如下：
1.校内自愿采购：按照河北省教育厅、河北省市场监督管理局《关于做好2026年全省高校学生公寓床上用品质量监管工作的通知》（冀教后函〔2026〕21号）规定：根据国家有关要求，学校已提前通过集团购买活动为学生代购质量合格的床上用品，供学生到校后在校内销售点自愿选购。费用由供应商直接收取。新生和家长要谨慎选购学校周边流动摊贩及校内个人销售的床上用品。
2.自带或自购产品：新生和家长不得将问题床上用品带入校园。学校管理部门将检查学生自带或自购床上用品的检验报告或合格证明并登记品牌、生产企业等信息。入学如需自行携带被褥可参照规格如下：
新生报到期间，省教育厅和省、市质监部门将派专人到学校现场抽查，实行全程监督。
六、体检和疫苗接种
新生在办理入学手续后，体检及疫苗接种时间由校医院统一安排并通知各院系。另需自备小2寸免冠照片2张。
七、军训
新生入学后，按有关规定进行军训，军训期间统一着装。新生在入学报到前，所属院系会在校方新生群公布军训服装具体要求，学生可自行、自愿购买。
八、家庭经济困难学生认定申请表
新生入学前请认真阅读《致家庭经济困难学生的一封信》《高校本专科学生资助政策简介》，了解资助相关政策。家庭经济困难学生请填写《家庭经济困难学生认定申请表》，申请表内容填写务必真实、客观，不得涂改，诚信签名后，报到时交所在院系辅导员。
九、意外伤害保险
学生意外伤害保险，新生在入学时自愿到保险公司接待处办理入保手续。
图书馆
图书馆建筑面积15500平方米，有图书（报刊）阅览室6个、背诵自习室1个、自备机阅览室1个、自习室1个、基础书库1个、周转库1个，共有阅览座位2000多个；各阅览室均实行开架阅览，馆藏纸质文献159.8万余册，订购中文期刊677种，电子图书367万册。拥有CNKI系列数据库、万方数据知识服务平台、移动图书馆、经纶知识资源系统、读秀学术搜索等多个数据库。
图书馆有《四库全书》影印本、《儒藏》等特色藏书，另外还有部分线装影印版图书。图书馆拥有衡水学院专题库、董子文化专题库、衡水湖专题库等3个特色数据库。
新生入学后四周内，以学院为单位，进行入馆教育和网上测试。
图书馆阅览室开馆时间：
周一至周五：8:00-12:00，14:00-21:30（冬季），14:30-22:00（夏季）；
周六、周日：8:00-12:00，14:00-18:00（冬季），14:30-18:30（夏季）。
图书馆自习室、电子阅览室开放时间：
周一至周日：8:00-21:30（冬季），8:00-22:00（夏季）。
学校主要部门联系电话一览表（区号0318）：
餐饮
学校本部校园内设有3个大型餐厅、1个民族餐厅；滨湖校区C区设有一个大型餐厅（该餐厅设有民族售卖档口及就餐区，满足少数民族学生就餐需求），提供全国各地风味餐饮，价格适中，品种齐全。
学校地址及周边交通情况
桃城校区地址：河北省衡水市和平西路1088号。
乘车路线：衡水火车站、衡水汽车站乘12路、23路公交车到衡水学院站下车；衡水北站乘27路公交车到衡水学院站下车，打车约10元。
自驾车路线：邢衡高速大麻森口下；大广高速衡水北口下。
滨湖校区地址：衡水市滨湖新区龙腾路1999号。
乘车路线：在市区内换乘7路公交车（向南行驶方向）直达。
