计算机代理客户记帐
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计算机在会计工作中的应用兴起以后,一些利用计算机代理客户记帐的专业公司应运而生。这些专业公司往往设立一个计算中心,在计算中心配备大型计算机,并在各地区设立计算站,每个计算站也配备相应规模的大型计算机,然后通过通讯线路与计算中心联成网络,形成企业——会计师事务——计算站——计算中心这样一个四层次的会计信息系统。系统正常运行须按下列程序进行工作:由企业根据各种经济业务的原始凭证填制由计算中心统一设计的收、付款和转帐凭证,同时记录现金及存款日记帐,会计师事务所定期派人到企业审查会计凭证,对不合格者要求企业经办人改正,并带回合格的凭证,通过设在会计师事务所的终端将数据输入并传送到计算站,处理完毕的会计凭证再退回企业;计算站处理各会计事务所录入的数据,一方面将结果传送给计算中心供作进一步处理,另一方面将打印的报表送给会计师事务所,由事务所再将报表送给企业;计算中心除完成与计算站相同的工作之外,还担负研究软件和分析、汇总保存各计算站输入的全部信息的任务。 这种计算机代理客户记帐业务的优点如下:(1)将会计与审计职能结合在一起,极大地节约了社会开支;(2)计算中心将收集到的信息按地区、行业进行再加工,可以随时向社会提供咨询服务。(刘江涛)