信息加工

又叫行政信息整理或处理。指对收集到的信息按照一定的程序和方法，进行分析、判断、分类、编排、使之成为相对准确、适用的信息资料，以便传递、贮存和使用。行政信息的加工程序一般是：（1）分类。可按时间、空间、问题、事件等标准将零乱的信息整理排列；（2）比较。通过对行政信息的分析比较，对其真实性、可靠性、实用性进行鉴别，去粗取精，去伪存真，提高行政信息的质量；（3）综合。对零散的行政信息资料进行综合处理，使原始的行政信息得到增值，解决原始状态的信息不能解决和解释的问题；（4）研究。通过对行政信息进行研究者的思维创造活动，从纷繁杂乱的信息资料中形成新的概念、判断，即具有指导意义的新信息；（5）编排。把经过加工的行政信息资料编排为新的信息资料，并进行编目和索引编制，以便提取利用。以上各环节相互依存和制约，既可并存也有依序或交叉，它们组成行政信息加工的有机过程。