会计数据

（Accounting Data）会计数据是采用“单、证、帐、表”等基本形式记录会计事务处理所需的各种未曾加工的数字，字母与特殊符号之集合。它主要包括伴随生产经营活动或预算执行过程中产生而引起资金增减变动的原始数据，也包括并不引起资金增减变动，但需要在会计核算中记录和反映的客观事实。会计数据来源广泛，数量繁多；具有系统性、连续性，周期性和多重利用性等特点。在电算化会计数据处理系统中，会计数据按其复杂程度划分为六个层次：（1）字符（Charcter）：字符可以是数字（如＄,1,＊……）。字母（如A、B、C…），也可以是一些专用符号（，1，…）。它是电子计算机存贮结构中不可分割的最小存取单位。一个字符或一组字符可组成一个初等项。（2）初等项（Items）：亦称基本项（ElementaryItems），简称为项。是具有独立逻辑含义的最小可存取单位，一个或多个初等项可组成组合项。每个初等项都有一个型与一个或多个具体值相对应。项的型是项的标识，项的值是项的实体。贮存在存贮介质上的不是项的型，而是项的值。（3）组合项（Group Items）：又称为组项，可由初等项与组成项组成。（4）记录（Record）：与一个公共标志有关的数据项（初等项.组合项）的集合，最电子数据处理系统中具有独立逻辑含义的最大可存取单位。记录也有型与值之分。记录的型是指在逻辑上对记录所作的定义；记录的值是指该记录中各数据项所取不同值的集合。（5）文件（File）：存贮在外部存贮介质上的一类或几类相关记录的集合。一个文件是由相关的“记录值”所组成的，而“记录型”则是文件中由相关的“记录值”的构成情况在观念上的反映。把一类或几类记录按照一定的组织形式，贮存在适当的存贮介（如穿孔卡片介质、磁带介质、磁盘介质、打印介质等）上，就相应地构成了一个文件，不同的文件以各自的名称（即文件名）加以区别，文件中的不同记录可用关键字（key）来区分。记录中的签别键除主键外，还可能包括副键。（6）数据库（Data Base —DB）：数据组织层次的最高级别。以一定的组织方式存贮在外部设备上的逻辑相关文件的集合。它不是各种有关文件的简单集合，而是以数据为中心对文件加以重新组织，以达到改善数据存贮，避免不相容性，使数据的重复减少到最低限度的目的，并实现数据为多个用户共享。 （刘江涛）