会计档案

会计档案是各类企业、事业单位和机关、团体在会计活动中自然形成的，并按照一定的规律保存备查的会计信息资料，包括会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一，对于各企事业单位遵守财经纪律情况，总结经营管理经验都具有重要的参考价值。会计档案在国家档案卷宗中从属于社会管理档案类或专门档案类。按会计工作性质，可划分为企业会计档案、预算会计档案、银行会计档案；按管理期限，可划分为永久会计档案、定期会计档案；按资料的形式，可划分为会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它类。会计档案具有以下特点：（1）专业性。会计档案是会计核算的产物，是与经济活动和财务收支紧密相关的，其内容直接反映企业、事业单位所有各项经济活动，具有较强的专业性。（2）广泛性。凡是独立经济核算的单位，均会形成会计档案，因而具有广泛性。（3）精密性。会计档案是在会计核算过程中，运用设置、复式记帐、填制和审核凭证、登记帐簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等一系列专门方法，进行连续、系统、完整的记录、计算、核算和监督而形成的，因而具有较强的严密性。（4）以数学和经济、会计指标体系记录经济活动。对于会计档案的管理，会计人员要按照国家《会计档案管理办法》的规定，遵循以下原则：（1）统一管理，分工负责的原则；（2）完整性原则；（3）简便易行原则；（4）依法管理的原则。各单位对每年形成的会计资料，应由财务会计人员负责整理、审查、立卷、编制目录并装订成册。按期保管，到期移交或销毁；同时，严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。在保管期满，销毁会计档案时，应编制《会计档案销毁清册》，并长期保存。 （毕晓为）