信息机构

反映决策的执行情况和现实生活中需要解决的问题及人们提出的各种要求的机关。对决策机构和执行机构来说，信息机构的主要职能是信息反馈，即通过调查、收集情报、统计等办法，及时、准确提供各项决策和执行决策的实施情况，为决策机构和执行机构进行控制和调节活动提供依据；对整个行政管理活动，信息机构的主要任务是，运用各种现代化信息技术，迅速、全面地发现和反映现实生活中需要解决的各种问题和人们提出的各种要求，为有关部门提供管理依据。其主要特点是：（1）工作强调客观性、适用性、及时性和独特性。即首先要求所反映的情况必须可靠无误，不能掺入任何主观性东西，提供的信息尽可能达到全面、准确和真实。提供的各种信息还应具有针对性，即在处理信息过程中，应切实根据管理需要，通过筛选和整理加工，选择真正有用的信息，防止信息的盲目生产和形成过多或用处不大的信息量。再次，对各种事物反应灵敏，能迅速及时发现问题、分析识别问题和反映问题。在行使职能时，具有相对的独立性，不受过多干扰，以免影响信息的客观性。（2）机构设置更注重系统性。一方面，各部门、各单位都要建立自己的信息机构，专司信息工作。这些信息机构收集信息的专业性较强，机构大都从属于管理系统，为本部门、本单位服务。另一方面，要有全国性的统一的信息机构，这种信息机构收集信息的综合性较强，机构一般独立设置，以便为各部门、各单位提供共同需要的信息。部门信息机构和全国性信息机构互相协调交流，形成一个完整的信息系统。（3）工作人员要有敏锐的观察力和认真细致的工作作风。他们除应具有专业知识外，还要具有政治学、经济学、社会学、统计学等广泛知识。