管理幅度

亦称“管理跨度”、“控制跨度”、“管理控制”。指一名上级领导者直接领导下级人员的人数。一名企业领导人员因受其精力、知识、经验等条件的限制，能够有效地领导的下级人数是有限度的。一名领导人员能够有效地领导的下级人数称为有效管理幅度。例如，由8名管理人员或（单位）管理48名工人或（单位），其管理幅度为6；如改由4个管理人员或（单位）管理48名工人或（单位），其管理幅度为12。管理幅度现还没有形成一个普遍适用的比率数字。这是因为管理人员直接同每个下属联系，而且每个下属之间也有相互联系（字义）。管理人中直接管理的下属增多了，所需要协调的关系也同时增加。有效的管理幅度是设计组织形式和结构的依据。根据各企业的具体情况，确定管理幅度的原则是：下层的管理幅度可大些，上层则应小些。也就是管理幅度与管理层次成反比。影响管理幅度的主要因素有：1．管理者与被管理者的能力；2．管理工作内容的繁简难易程度，工作标准化程度和新问题的发生率；3．管理制度和考核办法是否健全；4．下属集中或分散的状况等。在计划阶段，首先确立目标，根据目标制定计划。计划方案可有多种，必须选择最经济有效最可行的一种来实行，这种选择便称为决策。执行阶段的要点有三：1．组织。即通过组织系统，把人力、物力和财力组织起来，发挥集体和分工的作用；2．指挥。即各级主管在其职权范围内，指挥下级、沟通思想，使工作有效地进行；3．协调。即各部门通力合作，为共同目标而努力。控制阶段即对工作的执行进行控制，通过调查、报告检验、分析和考核等办法，以保证整个计划的完成。如果进行控制后仍不能达到预定目标，也可能是计划本身不准确，那就需要再计划、再执行和再控制，如此循环不已。也有人把管理分为五个步骤，而管理循环则由此五个步骤构成：1．决策。指决定要做什么及其达成的主要程序；2．设计。是预先考虑一切可能发生的情况和各处有关因素，然后据以提出达成目的的一系列有秩序的详细步骤；3．准备。是介于设计和执行之间的一个步骤，它为下一步执行阶段所需的人、事、物预先筹划，以便利工作的执行；4．执行。包含决策的下达、实地工作和计量成果三个项目；5考核。把执行成果与原定目标进行比较分析，对已完成的工作作出公平的评价。考核后若发现偏差，应分析原因，并采取纠正措施，必要时，可考虑变更原决策或原设计方案。