会计文件

以一定的组织形式存贮在磁性介质上的相关会计记录的集合。由于会计文件都存贮在磁性介质上，因此必须以不同的文件名称来予以区分。主要做法是：设立会计文件存贮介质的内部、外部标签。内部标签主要以机器可读的形式赋予文件的名称，使不同内容的文件能够相互区分；外部标签主要在磁性介质的表面上贴上封签，并用数字或文字的形式注明文件的名称，以防止进行会计文件处理时出现错误的文件。会计文件从不同的角度可以划分为多种类型：①按处理内容的不同，可分为主文件、经济业务文件、表文件、索引文件、中间文件、汉字文件和备份文件；②按存贮介质的不同可分打印文件、卡片文件、磁带文件和磁盘文件；③按数据处理方式不同可分为输入文件、输出文件、输入——输出文件；④按存取方式不同可分为顺序存取文件、随机存取文件、动态存取文件；⑤按组织形式不同可分为顺序文件、索引顺序文件、相对文件和直接存取文件；⑥按核算内容不同可为工资文件、材料文件、固定资产文件、成本文件、销售文件等。