公司档案

指公司依法律规定必须在公司注册办事处设置收藏公司有关的一切文件及记录等案卷资料。各国法律都要求注册公司必须按有关要求将适当的文件、记录、周期性的财务报告呈交公司注册处备案存档，以供公众人员查阅。其目的是为了保证公司的成员在必要时可以取得有关公司的资料，同时使公众在与有关公司进行交易时可以对其有所了解，促使公司的管理机构在其职权范围内尽职尽责，以及使公司在公司成员、公众和有关政府机构、司法机构的监督下合法的运作。在清算时，公司档案的任何文件都可以是公司清算人、负连带责任者等权利义务的表面证据。即使法人公司已经解散，有关公司的档案在公司解散后仍须保留相当长的一段时间，否则，公司的有关人员将会受到法律制裁。公司档案一般应包括由成员名册、董事及秘书名册、债券持有人名册、抵押登记册、会计帐册和会议记录册等形式记载的内容。我国公司法规定，公司向股东和社会公众提供虚假的或者隐瞒重要事实的财务报告的，对直接负责的主管人员和其他责任人员处以一万元以上十万元以下的罚款。构成犯罪的，依法追究刑事责任。