会计数据库

会计数据库系统的三个基本组成部分之一，是存贮在外存储介质上的一个通用化的相关合计数据的集合。它能以最优方式、最少的合计数据重复为多种用户或应用程序服务。存贮设备一般用磁盘；小型会计数据库也有用磁鼓的，磁带多作为后援设备，用于存贮文件副本或不常用的数据。在会计数据库中，会计数据仍以文件为单位，但文件不是依应用程序的需要来建立，而是从整个会计数据处理系统出发来全面考虑，在建立时应尽量避免相同的数据项的重复存贮。例如，将人事记录和工资记录各组成不同文件，彼此保持独立而又相互关联，并尽可能不重复，关于工龄、职务等数据就只须存贮一次，两个文件可分别供用户单独使用或供用户共用。会计数据库一般具备如下基本特征：数据的独立性、数据的关联性、数据的完整性、数据的适应性、数据的无冗余性，以及用一个软件统一管理这些数据等。会计数据库是合计数据管理方面的巨大进步，是对传统合计文件的变革，解决了会计数据共享、多方利用的问题，从而使会计数据处理更方便、检索更迅速、更便十用户使用。