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谈判组织

谈判双方针对谈判而进行的有步骤、有目的的系统性和整体性的安排。谈判组织工作包括一切谈判准备工作。只有在谈判前进行充分的准备和合理的组织,才有可能在谈判中赢得成功。首先,要对自己进行充分客观的了解。要对自己的个性特征、心理经验、以及价值观进行剖析,以便明确目的,确立谈判的动机。其次要对谈判对手有所了解,这可以通过情报资料,以及以往的工作经验来获取,这个了解包括了解对方的组织需要和个人需要,了解对方的行为特征,从他们的成败事例中了解他们。再次,要对谈判过程中所有可能出现的问题进行预测。要充分考虑到各种有可能出现的情况,逐步地分析、研究这些假设。然后逐一把他们击倒,如有可能,则最好进行一些模拟,以便临场时进一步的适应。接下来要做的工作就是要掌握一些实用的谈判技巧和心理战术。如先人为主的方法和反攻的方法等。其次,也是最为重要的是,在谈判前要进行充分的调查研究,比较双方需要的差异和冲突,分析可能获胜或失败的方面,确定相应的对策,要对可能出现的最坏情况做好心理准备,要知道双方各有所得的谈判才是最成功的谈判。另外,谈判组织还包括与对方取得联系、确立谈判的内容、时间、地点、人选和方式等。如有可能,可在谈判前进行小规模的接触,以探明对方的意图,确立更有效的方针。谈判的组织工作非常重要,它是直接影响到谈判是否获胜的关键因素,只有在充分组织的前提下,谈判才可能获得或接近胜利。

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