会计表册
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是指董事会在公司每个营业年度终了时,依有关规定编造的关于公司营业和财产状况的各种表册的统称。会计表册是公司管理者准确地掌握公司经营情况的重要手段,也是股东、债权人和社会公众了解公司财产和经营状况的主要途径。在国家税收管理和诉讼程序中,会计表册还是决定税额的主要依据和重要的诉讼证据。会计表册主要包括以下五种:(1)营业报告书,即报告公司该年度营业状况的文件。(2)资产负债表。又称资产负债平衡表,是记载公司实有资产和现有负债的一览表。(3)财产目录,即记载公司财产状况的明细表,包括积极财产和消极财产的种类、价额。(4)损益表。又称损益计算书,是记载本营业年度公司盈余和亏损的报告表。(5)盈余分派或亏损弥补的方案。董事会作成会计表册后,应由审计员予以审核,审核结束后,要制作审核报告,与会计表册一同提交股东会,由股东会进行审议并作出决议予以承认。会计表册被股东会承认后,即意味着公司已解除了董事的责任。被承认的会计表册中的资产负债表、损益表及盈余分派或亏损弥补方案应分发各股东,公开发行股票和公司债的,要在一定期限(如1个月)内予以公告。董事会编造会计表册有虚伪记载的,或不将会计表册分发给股东或公告的,要被分别处以罚金和罚款。