控制方法
财务会计45 阅读
是影响内部控制的第三个因素,控制环境和会计制度是内部控制的外部影响因素,控制方法是内部影响因素。每个企业都有自己一整套的内部控制方法,为保证内部控制的有效性,应满足下列几个要求:(1)实行职务分离。恰当的职务分离可以避免有意无意的错误,避免出现联合舞弊行为。例如资产的保管人员和会计人员分开,即不能由一个人同时作这两项工作。又例交易业务审批人员应和保管人员分开。审计人员在审查这一点时,注意企业的会计人员是否是独立的,现金的保管是否妥当。(2)实行审批手续制度。即每笔交易都经过了合理的审批手续。交易审批手续能够使企业全面地处于控制之中,增强了内部控制制度的有效性。(3)充分的凭证和记录。交易业务中产生的各类凭证和记录是对交易的真实性、合理性的证明。购货、销货、工资发放等业务的完成是以其相应的凭证为准的。会计制度中对此都有详细地规定。例如发票凭证应预先连续编号,及时入帐,格式合理。这也是审计人员在审查时的重点。(4)对资产和记录的控制。即企业对资产和凭证以及记录所采取的保护性措施。对记录应注意不能随便存放,以防丢失。(5)业务检查。即由独立于提供数据资料的人员之外的检查人员。对于上述几个部分定期或不定期进行全面的详细的检查,以确保内部控制的有效性。