清点方法

馆藏期刊清点的方法大体有下列三种：①排架目录清点法。用排架目录清点馆藏期刊既迅速又准确，是一种常用的方法，具体的作法是：清点时，先以目录卡片核对书架上的期刊和核对已借出期刊的书袋卡，逐一核对每本期刊的刊名、编辑出版单位、索刊号和登录号等。如果有卡无刊，则将卡片竖起；如果有刊无卡，则将刊倒放在架上，然后根据不同情况，作出相应的处理。期刊与目录卡核对后，再用目录卡与个别财产登录簿进行核对。查清实存藏刊数量，注销损毁藏刊数量，做到刊、卡、账三者完全一致。②个别登记簿清点法。这种方法就是利用过刊财产登记簿直接核查刊架上每一册过刊，然后再用登记簿核对期刊分类目录，达到刊、卡、账三者统一。③检查卡清点法。这种方法是在进行清点工作之前，对所清点的每一册期刊（过刊）都制作一张检查卡，检查卡上填写每一册期刊的刊名、编辑出版单位、索刊号或登录号等，按登录顺序排列，然后将检查卡与登记簿核对，达到刊、卡、账三者一致。清点收尾工作应包括：①统计清点过的各类藏刊数字；②对确定丢失的期刊，填写注销单，经领导批准后办理注销手续；③对一时找不到的期刊和其他遗留问题，要委派专人负责继续清理；④对清点工作进行总结，将清点中发现的问题和改进措施都认真写入总结，以利今后工作的开展。