会计情报
会计情报(accounting information) 是一个历史概念。会计情报与非会计情报的区分,随着情报技术的发展和情报利用的变迁而不断变化。给会计情报下定义的方法有两种:按机能下定义和按结构下定义。前者对会计情报列举有用性的若干标准,是间接下定义的方法;后者则规定产生会计情报的情报处理体系,是直接下定义的方法。一、按机能所下的定义 为使会计情报有用,一般提出四个标准: (1)适合性(relevance)原文也可译为关联性,是指会计情报同行动动机的关联性或同行动结果的关联性。它也可以看做对会计情报利用目的的适合性。各个情报利用者,按照不同的利害关系和不同的关心程度,选择情报。会计情报不适合这个选择观点,就不是有用的情报。 (2)检验可能性(verifiability)会计情报要成为可靠的有用的情报,必须具备检验的可能性。所谓“有可能检验”,是指各个互不相关的人根据同样的凭证、资料和记录,有可能得到同样的测定值和结论。也就是说,情报要有重现性、反复性和一致性。这当然不是说完全一致,但在情况重复出现时,应在一定的误差范围内趋于一致。 (3)不偏不倚性(freedom from bias)这是指会计情报中不带有个人偏见或统计偏差。由于情报是目的概念,没有偏差,才能按照目的作出判断。有些情报对于某个目的来说做到了不偏不倚,而对于另一个目的来说却存在着偏差。要求所有情报都象财务会计情报那样,对不同的目的和利害关系不偏不倚,这才算是公平。 (4)计量可能性(quantifiability)。会计情报必须具有可使对象计量化的性质,即具有可能测定的性质。一般来说,定量情报比起定性情报来,较能去掉对象的不可靠性。情报是否有用,取决于这种不可靠性是否消除,因而作为定量情报的会计情报也就提高了情报的有用性。 回头来看上述四种标准,头三种标准不只限于会计情报,是一般情报的有用性标准,最后一种标准才是对一般情报中的定量情报规定的标准。用这种间接方式下定义的会计情报,不能不说是极其一般的概念。如果从定量情报中除去物量情报而只剩下价值情报,其概念将更受到限制,管理会计情报的有用性就会降低。至于对会计情报是否只限于价值情报,还是包括物量情报,或只包括可转化为价值情报的物量情报等问题,目前还没有一定说法。二、按结构所下的定义按照这种定义,会计情报是指从作为前提和会计体系的特定情报处理体系中输出(output①)的资料。如果把输入(input②)会计体系的资料也当作会计情报,概念的范围便扩大了。 (1)输出资料标准 簿记是传统的会计处理体系。会计学界一致认为:从簿记体系中输出的资料是会计情报;最终输出的资料是财务报表;主要帐簿和辅助帐簿等中间处理的输出资料也是会计情报。处理的媒介,不管是帐簿还是传票、卡片或纸带,处理的方式,不管是单式还是复式,或者是矩阵簿记( matrix bookceping),都可以说是会计情报。过去被看作统计的一门分科的成本计算,目前则认为是会计的一个主要体系。对成本计算中输出的资料是会计情报这一点,很少不同意见。因此,会计学界趋向于把特殊的成本调查也看作会计的一个特殊体系,把它的输出资料也当作会计情报。然而,对运筹学(operations research)的模型作为会计体系这一点,却有很多不同意见。尽管如此,相信会计学界在不久的将来就会把运筹学的一部分看作会计体系。 (2)输出入资料标准 输入簿记体系的资料是各种经济业务凭证。输入成本计算体系的资料是各种成本资料。如果把诸如此类情报处理前的原始凭证也视为会计情报的话,那末,概念的范围显然要扩大了。就它们同运筹学的关系来看,从簿记和成本计算中输出的资料成为输入运筹学模型的资料,而从运筹学模型输出的资料(最优解或满足要求的解答)日益成为输入预算和标准成本计算的资料,这就使人们更有理由把运筹学看做会计的一个分科了。只要承认这种输①也可译为“产出”。——译注。②也可译为“投入”。——译注。出入资料标准,会计情报的范围就几乎可以无限制地扩大起来。 不管是用有用性的标准,还是用输出资料标准或输出入资料标准,都很难给会计情报下一个明确的定义。这是因为会计情报本来不是超历史的概念,而是一个历史概念。要知道,六百年来的传统,只把从簿记体系输出的情报看做会计情报,只采用最狭隘的定义。(青柳文司撰写,《新版会计学大辞典》第86—87页。)