组织图

用图表显示组织各种有关情况的一种方法。是现代组织管理的必要工具，其特点：概括性、直观性。其作用：1．显示组织的概况；2．显示组织结构的各种基本正式关系，各职位的职能及人员等基本情况；3.便于查找组织结构、职能、关系等方面的不合理、不协调的状况，予以纠正。但是组织图不反映非正式关系、责任、权限、义务及管理过程等。组织图有多种形式，应用较为广泛的有组织结构图、组织机能图、组织职位图等。以表现方法而言，又分为纵型、横型、梯型和聚合型组织图。绘制组织图的要领：1.指明职位的框格，其规则是：职位高的框格较大，随着职位的趋低而逐渐缩小．同一职位的框格的大小应当相同；2．属于同一阶层的职位，在图中应放在同一阶段上显示。通常，参谋部门放在上段，业务部门放在下段，作业层放在最下段同时，各部门及其直属单位用实线连接，业务指导关系和资料供应关系用虚线表示；3．常设的委员会通常以园圈绘之，并在园圈内标明委员会的名称；4．各组织单位内的人数应记载于组织单位的框格里，男性记在左边，女性记在右边，合计数在上级单位的组织人数中表示；5．组织单位的职责应择其要者以重要程度为序排列，记入职能的最小单位的框格内；6．为使图表显得清晰，需在各组织单位间留出充分的空白。