主持开幕式的技巧

主持开幕式的技巧是指使开幕式给他人留下良好的第一印象的方法。开幕式是组织向公众的第一次亮相。它需要设计的周密而吸引人，同时还需要主持的井然有序、庄重大方。有人认为，开幕式就象演员在舞台上的第一次亮相一样，如果获得了“满堂乐”，就算打开了局面，为组织创造了一个良好的印象。为了做到这一点，公关人员应该注意做好以下事项：第一，公关部要拟出出席典礼的宾客名单。这些人要照顾到面和重点部门，包括政府有关方面负责人、社区负责人、社团代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。并将请柬提前送到出席人员手中。第二，拟定典礼程序和接待事项。第三，确定剪彩人员。参加剪彩的除主方负责人外，还要邀请有关领导或具有较高威望和较大影响的知名人士同时进行剪彩。第四，事先确定好致贺词的宾客名单，并为本单位负责人拟写答辞。贺词和答辞都要言简意赅，达到沟通感情、增强友谊的目的。第五，安排一些助兴的节目。如锣鼓、舞狮、歌舞、礼花鞭炮等，以造成热烈欢快的气氛。第六，开幕仪式结束后，可以带领与会人员参观本单位的生产设施和服务设施，以及新的产品和新的项目等。这是公众了解你同时也是你扩大影响的好机会。第七，以座谈会或留言簿的形式广泛征求公众意见，并把这些建议和意见整理出来，供以后工作参考。公共关系研究人员认为，开幕典礼的形式并不复杂，时间也不长，但要办得热烈隆重、庄重大方，要给人留下强烈而又深刻的印象并不容易。它要求公关人员既要有热情的举止，又要有冷静的头脑；既要有鼓动的艺术，又要有若定的指挥。它的时间高度集中，如果在接待和程序方面稍有不周，造成不愉快，甚至不欢而散，那么开幕典礼就不能达到预期的目的。