布局技巧

文件的布局没有固定不变的格式，但有一定的技巧，主要是：（1）分清层次，能放能收。文件各部分应该有严密的逻辑关系，构成一个有机整体，但每一部分又应该有相对的独立性，层层展开，做到层次清晰，先后有序，章法严密，既无法删掉它的某一部分，也无法随便增加一些东西进去。为了使文件内容丰富，说理透彻，文件往往需要从各方面展开，展开之后，又要善于归纳、收拢，这样才能使观点突出，结构严密。（2）开门见山，首尾呼应。切忌下笔千言，还不接触本题，结尾要言止意尽，不能有弦外之意，也不能画蛇添足。对开头、结尾千篇一律的套话须以改进。（3）前后照应，上下衔接。文件的前后要互相补充、印证，不能自相矛盾。文件的过渡，多用正承、顺承，少用或不用倒叙、插叙、补叙的方法。（4）量体裁衣，详略得当。根据文件内容来考虑文件的结构形式和详略，该分层则分，该详则详。该分的不分，该详的不详，会影响文件主题的表达和文件的逻辑性。