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病态行政组织的诊断

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国外行政学理论的一个概念。对行政组织积弊的救济方法之一。行政组织经过一个时期的运用之后,可能会积累一些弊病。这些弊病长期存在并定型化,称为病态行政组织。为了恢复行政组织的正常化,不但要对行政组织进行改革,找出行政组织病态的征象和原因对症下药,称做病态行政组织诊断。诊断的主要方法叫做组织分析。具体做法:组织有素养的行政管理专家,针对行政组织的现状,依据行政组织的理论和原则,对行政组织的状况加以系统的分析研究,提出改进方案。其步骤如下:(一)制定组织分析计划,包括:确定组织分析的目的、范围、所需资料、涉及的人员及组织分析进程。(二)收集资料,包括:原组织机构的目标、规程、办事细则、组织系统图等;职责和权限的划分;横向工作联系的渠道与方法;有关的法令法规;制定调查明细表,送请有关人员填写。(三)资料分析,包括:每个职能部门的设置,是否是达到整个组织目标所必须的;各个部门的职责权限是否已经做到了明白的规定,有无重复和缺漏现象;各个组织机构的任务量是否均衡;组织结构是不是满足工作要求的最简单的结构形态;职权下授是否科学,下属是不是有处理业务的足够能力;下属单位接受任务后完成任务的状况如何;组织内部的监督、控制与联系制度是否完善。(四)提出解决问题的方案。美国的现代管理学家西斯克认为一个行政组织如果有下述情况之一,就需要诊断和治疗:(一)形成决策缓慢,且失误较多;(二)信息沟通困难,失真严重;(三)组织的主要职能机构效率低;(四)组织中的成员缺乏创新意识。

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