秘书工作任务

概括地说，就是“参与政务，管理事务”八个字。政务与事务，是秘书工作的两个方面。政务工作如调查研究、出谋划策，事务工作主要是后勤保障方面的具体工作。政务工作政策性强，责任重大；事务工作繁杂琐碎，服务性强；两个方面相辅相成，互为促进。具体地说，大致有以下几个方面：1处理文电；2．撰拟文稿；3．办理会务；4．调查研究；5．查办，催办；6．安排礼仪活动；7．处理来信来访；8．档案管理；9组织机要交通；10．其他日常事务及领导临时交办的任务。 秘书工作特点1．从属性。秘书工作从属于领导工作，这是秘书工作的一个根本特点。这一特点决定了它的服务性与被动性。秘书部门不同于其他职能部门，不担负主管某方面业务的实施之责。主要是为领导、决策者或机构服务。2．政治性。领导工作的政治性，决定了秘书工作具有很强的政治性。表现在三个方面：（1）鲜明的阶级性、党性；（2）明确的政策性；（3）高度的机密性。3．综合性。领导机关和领导者要总揽全局，所管辖的所有事务秘书部门均要作好助手，即综合性的服务工作。4．事务性。领导工作中有许多具体的事务工作需要做，如起草文电、组织会议、综合情况等，都需要秘书部门去办。只有这样，才能保证领导及时正确的实施。 秘书工作分类1．从秘书的从属和服务对象的角度，可分为公务秘书和私人秘书两类。公务秘书是指在国家机关、团体、部队、企事业单位担任秘书工作的干部，包括由组织上选派为领导人服务的秘书。私人秘书是指由私人出资聘请为私人服务的秘书。在我国，实行改革开放的政策后，随着外资企业、个体企业的开办，私人秘书开始增多。2从秘书担负的工作性质区分，有机要秘书、文字秘书、行政秘书、生活秘书等。在高级党政机关，还有协助党和国家领导人处理日常工作的高级党务、政务秘书。 秘书工作原则1．准确。秘书是领导者或决策机构的助手，是领导工作的重要组成部分。秘书工作的好坏直接影响到全局。必须有认真的态度，过细的作风。必须做到：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。2．迅速。秘书工作效率高低往往影响到领导工作的进程，有时办事不及时甚至会贻误大事。这就要求秘书工作必须及时、高效，切忌拖拉、松散。3．求实。求实是一切工作的准则，作为秘书工作则更须注重。否则就有可能造成领导工作的失误，损害党和政府的声誉。求实就是实事求是，不夸大、不缩小、不夹杂个人感情，更不可主观臆断、弄虚作假。4．保密。保密是秘书及秘书部门必须遵守的准则。要作到守口如瓶，严守纪律。