详文

又称“详”，清代因袭明制规定的一种官府正式上行文书，是清朝下级衙门用来向上级衙门申报、请示政务的重要文种。清黄六鸿《福惠全书》卷五：“夫详文者，详言其事而申于上台者也，贵在源委清楚，词意明切，而陈以可否之议仰侯宪裁。”详文要求上宪批示，而且要求申报给直接上级，不能越级上报。如果需要向更高一级衙门申报，就必须按府、州、司层层转详，直至用题本转引具题给皇帝。另有通详，是低级衙门所申报的事与几层上级衙门有关，要把同一内容同时向有关部门详文申报，但不能越过直接上级。 详文都带有详册（或称副详），二者合成一套。带详册的详文有长祥和由详之分。长祥和详册的内容完全一样，由详内容比详册简要，如果是申报诉讼案件的，由详不能录供。详文一套申报给上宪，上宪在详文上批写，回申报衙门，详册留在上级衙门存案。详文的纸式最初沿用明制，使用单张的状式，前署发文衙门，不具官员姓氏，为字下接写事由，随即进入正题。以后逐渐演变为摺式，摺面正中一行题写发文衙门及事由，加盖印章，次面开始按前式书写。详文结尾用“照详施行，须至申者”或“照详施行，须至呈者”字样。申字与所申报上宪的末字（姓）平齐，再另起写所申报上宪官衔全称及姓。详文尾部与申请日期之间留有空白，是为上级写批语用的。上级衙门在空白处加盖带批字的官衔全称条戳，然后在左边写批语。详文年月一侧盖批示衙门的左半印，有一个墨笔画的半圈及半边字号，是上级衙门处理文件的编号标记；右半印半圈及半个文号在详册封背上，一套详文详册对起便是一个整印。详册用九行格纸书写，册面一般在左上角粘一个红色斗签，下盖发文衙门印，在斗签上写明事由。无论页数多少，都要装订成册，两页之间上方要盖骑缝印。 详文使用范围很广，凡向直接隶属的上级衙门请示政务，都得使用。详文要求交待奉到来文日期、行文关系，装叙各上级的看语，层层套引，烦琐重复。