贷项通知单
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贷项通知单是由销售部门人员或独立于现金收入和应收帐款业务的其他人员根据退回商品验收单编制的应收帐款减少的凭证。这种凭证的格式与销货发票的格式基本相同,销货发票是用于说明应收帐款的增加,而贷项通知单则是用于说明应收帐款的减少。贷项通知单必须有事先的连续编号,填制贷项通知单时,必须注明退货日期及原销货发票与发货单的编号。在寄发贷项通知单之前,对贷项通知单上所列示的数量、条件、价格和计算加总必须由编制者之外的其他人员对其真实准确性进行审查。贷项通知单是审计师对销货退回及折让帐户进行审查时所需查证的主要项目,对贷项通知单的审查主要侧重于测试登记入帐的销货退回及折让业务是否真实,揭露利用假造的销货退回或折让业务,掩盖其转移应收帐款收回现金的舞弊行为。 (王艳葛)