信头
商业英文书信，多在信纸正上方，或在左右两边上方，印着其银行、公司、商店的名称以及所在地址（Name and Address），也就是说，信头都是印刷的，只需在下面，填上发信日期即可。另外，信头Letterhead通常注明电报挂号（Telegraphic or Cable Address）、电话号码（Telephone Numbers），电信密码本（CodesUsed），书信有关参考（Correspondence Refer-ence），创立年度，分公司，代理店或办事处等所在地。（ Letterhead）在大多数情况下，都用大写（Capitalletters ），除使用缩写句号外，（period）或（comma）均被省略。在（Letterhead）中，有时列入营业项目、承办货品、负责人姓名、资本金额、公司或工厂的照片及商标（Trade Mark）。但是，写得太多，反而不好，所以，现在已不再流行。目前的倾向，是注意简洁，其格式（style）已在上面〔2〕、 〔3〕中陈述过。LETTERHEAD的实例〔1〕日本丁目（街路）的写法日本的街道，很像中国街道的一路、二路，称为一丁目、二丁目，但不要写成（1-Chome）或（2-Chome），如果写出，举例来说五丁目十番地可能写成（105 - Chome），很容易被误认为105丁目。这是门牌号与街道数号的混淆。因此，最好写成（Itchome ）和（Nichome）。（Telegraphic or Cable Address）电报挂号。电报挂号，是为节省电报费，预先约定好的银行和公司等的代号，由所在邮电管理局登记注册。如果按照收电人的姓名、地址打电话，其字数与电报正文的价格相的话，电报费相当可观。如果有了（Cable Ad-dress），只要写上电报挂号便可发到对方所在邮电局，非常节约便利，举例如下：Sankyogink（三协银行）Impeho（帝国大饭店）Kyoho（京都大饭店）Tosho（东京商船股份有限公司）Citibank（First National City Bank ofNew York）Stodmark （Stodard＆Mark）Some Specimens of Le tte rheads书信信头实例Codes used使用电讯密码簿中的（Codes）就是（Code Books）的意思，（CodeBooks）密码簿的目的，如前所述，在于节约电报费与保密。有（Public Codes）公共用密码簿，如（ABC Code， Bentley′s Code）（ACME Code）和（Private Codes）私用密码簿二种。因此，在（CodesUsed）的后面注明所使用的是何种密码簿，预先通知对方，以便发收电报用。Correspondence Reference No.Ref.No.信件编号为收信人与发信人的方便，在案卷中保存的信件上应注明信件号，供索引用，通常印在所用过的书信上方。必要时，附上缩写符号及编号等或其他必要事项，如下例：In replying， please quote initials ADV（回信时，请注上缩写ADV.）In your reply， please refer to120（回信时，请参考120）Any reply to the communication shouldquote：——（对此件的复函，请复记……）When replying please quote Our Ref.No.……（回信时请附注我们的信件编号……）Always mention File No......（请经常注明档案编号第……号）Please mention Ref.……（请注明编号第……号）Ref.No.……（信件编号）Month（月）的缩写在商业书信中，日期非常重要，一定要写清。写日期时，月名最好不要使用缩写字。如果要用时，应缩写如下：.（January）一月Feb.（February）二月Mar.（March）三月 Apr.（April）四月May五月 June六月July七月Aug.（August）八月Sept.（September）九月Oct.（October）十月Nov.（November）十一月Dec.（Decembr）十二月除Sept.之外，全是三个字母的缩写。但是May， June和July不缩写。另外，月名开头字母常用大写，这是应该注意的。Date（日期），如下面的例子，以日为先，月份为后，此为英国式。美国式则与其相反。2 （nd） March， 1986（英国式）March2， 1987（美国式）在美国式的写法中，1st， 2nd， 3rd的st， nd， rd是不使用的。而在英国式中有时使用。同时，有人按下列方法记载日期，这是特殊例子，不必模仿这种方式：（1） March Twentieth（2） Thiy-FirstNineteen Sixty-Seven December1988（3） February （4） JulyTwenty-Eighth 51989 1989全部使用数字来表示日期时，往往发生误解，请避免。比如，按照英国式5/4/66是指1966年4月5日，但改为美国式变作1966年5月4日。除外，请避免用Instant（本月），Ultimo（上月），Proximo（下个月）等句子。如果已写明日期，可以推测出所指的月份，则问题不大。